Objectif

L'objectif de cet exercice est d'apporter une notion de contribution partagée au processus existant, en distribuant les tâches entre deux acteurs : le demandeur et l'approbateur.

Instructions simples

  1. Dupliquer le diagramme de processus de l'exercice précédent pour créer une version "3.0.0".
  2. Ajouter une lane "Approbateur" au diagramme et y déplacer la tâche Valider demande.
  3. Créer l'acteur "Approbateur" et l'associer à la lane Approbateur
  4. Définir un rôle "Approbateur" dans l'organisation, y associer Helen Kelly, manager de Walter Bates.
  5. Associer le rôle Approbateur à l'acteur de la lane Approbateur.

Instructions pas-à-pas

Dupliquer le diagramme de processus de l'exercice précédent pour créer une version 3.0.0

Vous êtes maintenant au point sur le mode opératoire. Créez la version "3.0.0" du diagramme ET du pool.

Ajouter une lane Approbateur au diagramme et y déplacer la tâche Valider demande.

  1. Entre l'explorateur de projet et le diagramme, dans la Palette d'éléments BPMN, cliquer sur lane puis faire un glisser-déposer dans le pool.

    élément lane dans la palette BPMN

  2. Dans la zone de propriétés, l'onglet Général est déjà sélectionné. Cliquer sur le sous-onglet Lane.

  3. Dans Nom, modifier le nom par défaut en "Approbateur"

  4. Renommer la première lane en Demandeur

  5. Faire glisser la tâche Valider demande et la tâche associée au timer dans la lane Approbateur

  6. Vérifier que le diagramme ressemble à ceci :

    diagramme avec deux lanes

Créer l'acteur "Approbateur" et l'associer à la lane Approbateur

  1. Cliquer dans la lane Approbateur

  2. Dans la zone de propriétés, sélectionner le sous-onglet Acteurs

  3. Tout au bout du champ Choisissez un acteur, cliquer sur le bouton Ajouter ... ajouter un acteur

  4. Dans le champ Nom indiquer "Approbateur". Ne pas cocher la case Marquer "initiateur" car l'initiateur de chaque nouvelle instance du processus sera le demandeur.

  5. Cliquer sur Terminer

  6. Vérifier que l'acteur défini dans la lane Demandeur est bien l'acteur par défaut Employee actor

Définir un rôle "Approbateur" dans l'organisation, y associer Helen Kelly, manager de Walter Bates.

  1. A gauche du studio, dans l'explorateur du projet, double-cliquer sur Organisations et puis sur l'organisation de test ACME.organisation.

  2. L'éditeur d'organisation s'ouvre, avec la vue d'ensemble sur les groupes, les rôles et les utilisateurs. éditeur organisation

  3. Dans la partie Rôles de l'organisation, cliquer sur le crayon, à droite.

  4. Cliquer sur Ajouter un rôle (A).

  5. Modifier le nom métier par défaut en "Approbateur". ajouter un rôle

  6. Associer ce nouveau rôle à l'utilisateur Helen Kelly qui est manager, en charge de la validation des congés de notre utilisateur par défaut Walter Bates.

  • En haut de l'éditeur de l'organisation, cliquer sur l'onglet Utilisateurs et sélectionner Helen Kelly.
  • Dans la section Adhésion, modifier le rôle, de member à Approbateur ajouter une adhésion

  1. En haut de l'éditeur de l'organisation, cliquer sur l'icon Déployer pour propager les changements dans le moteur BPM de Bonita

  2. Dans les différentes fenêtres modales, cliquer sur le bouton Enregistrer et déployer, puis Déployer et enfin sur OK.

Associer le rôle Approbateur à l'acteur de la lane Approbateur

  1. Dans la Cool Bar, cliquer sur l'icon Configurer configurer qui va permettre d'associer les acteurs aux entités de l'organisation

  2. Dans la fenêtre modale, section Association acteurs/utilisateurs, Employee actor est déjà associé à un groupe (/acme).

  3. Cliquer sur l'acteur Approbateur (A) puis sur le bouton Rôles ... (B)

  4. Dans la fenêtre, sélectionner le rôle Approbateur (C), cliquer sur le bouton Terminer, puis sur Terminer dans la modale principale. mapping acteur

Note Pour aller plus loin, il est aussi possible de définir un filtre d'acteur. Cette méthode est décrite dans un prochain exercice.

Exercice suivant : Ajout d'un filtre d'acteur et d'un connecteur